Εφαρμογές ΟΤΑ | Ομάδα Οικονομικών Εφαρμογών

1.1    Εφαρμογή Οικονομικής Διαχείρισης

Η συγκεκριμένη εφαρμογή αποτελεί τον πυρήνα όλων των οικονομικών εφαρμογών και στοχεύει στην καρδιά όλων των υπηρεσιών ενός ΟΤΑ. Διέπεται τόσο από το θεσμικό πλαίσιο των ΟΤΑ όσο και από το πλαίσιο του Ελέγχου Συμμόρφωσης των Εφαρμογών ΟΤΑ όπως αυτό καθορίστηκε από την ΕΕΤΑΑ και το ΥΠΕΣΔΑ.
Η εφαρμογή αποτελείται από τα ακόλουθα βασικά δομικά υποσυστήματα :

• Γενική Λογιστική
• Αναλυτική Λογιστική
• Λογιστική ΟΤΑ
• Διαχείριση Παγίων
• Διαχείριση Αποθήκης
• Διαχείριση Χρεογράφων

Τα παραπάνω υποσυστήματα επικοινωνούν μεταξύ τους είτε on-line είτε κατ’ απαίτηση του χρήστη (batch process). Η επικοινωνία αυτή είναι – σε κάθε διάστασή της – παραμετρικά οριζόμενη από το χρήστη.\

1.1.1    Υποσύστημα Γενικής Λογιστικής

Προσφέρει όλες τις διαδικασίες που απαιτεί η Γενική Λογιστική :
•    Λογιστικό Σχέδιο.
•    Διαχείριση ημερολογιακών άρθρων.
•    Κλείσιμο / Άνοιγμα χρήσης.
•    Εκτυπώσεις (βιβλία, ημερολόγια, εκτυπώσεις ισολογισμού κλπ.).

1.1.2    Υποσύστημα Αναλυτικής Λογιστικής

Προσφέρει όλες τις διαδικασίες που απαιτεί η Αναλυτική Λογιστική :
•    Λογιστικό Σχέδιο.
•    Διαχείριση ημερολογιακών άρθρων.
•    Εκτυπώσεις (βιβλία, ημερολόγια κλπ.).

1.1.3    Υποσύστημα Λογιστικής ΟΤΑ

Προσφέρει όλες τις διαδικασίες που απαιτεί το θεσμικό πλαίσιο των ΟΤΑ :
•    Μητρώο Υπόχρεων.
•    Μητρώο Προμηθευτών.
•    Μητρώο Έργων.
•    Προϋπολογισμός.
•    Διαχείριση Εσόδων.
•    Διαχείριση Εξόδων.

1.1.4    Υποσύστημα Διαχείρισης Αποθηκών

Προσφέρει τις βασικότερες από τις διαδικασίες που απαιτεί η Διαχείριση Αποθηκών :
•    Μητρώο Ειδών.
•    Διαχείριση Αποθηκευτικών Χώρων.
•    Βασικές κινήσεις Αποθήκης (Αγορές, Εισαγωγές, Εξαγωγές, Ενδοδιακινήσεις κλπ.).

1.1.5    Υποσύστημα Διαχείρισης Παγίων

Προσφέρει τις βασικότερες από τις διαδικασίες που απαιτεί η Διαχείριση Παγίων :
•    Μητρώο Παγίων.
•    Διαχείριση Αποθηκευτικών Χώρων.
•    Βασικές κινήσεις Παγίων (Αγορές, Πωλήσεις, Εισαγωγές, Καταστροφές κλπ.).
•    Υπολογισμό Αποσβέσεων.

1.1.6    Υποσύστημα Διαχείρισης Χρεογράφων

Προσφέρει τις βασικότερες από τις διαδικασίες που απαιτεί η Διαχείριση Χρεογραφων των ΟΤΑ :
•    Μητρώο Χρεογράφων.
•    Βασικές κινήσεις Χρεογράφων (Αγορές και Πωλήσεις).

1.2    Εφαρμογή Τελών Ακίνητης Περιουσίας (ΤΑΠ)

Η εφαρμογή αποσκοπεί στο να καλύψει τις ανάγκες υπολογισμού και απόδοσης του ΤΑΠ για όλα τα ακίνητα που υπάγονται σε έναν ΟΤΑ. Επιπλέον προσφέρει την δυνατότητα υπολογισμού και απόδοσης των ΔΤ (Δημοτικό Τέλος) και ΔΦ (Δημοτικός Φόρος) για όσα ακίνητα είναι ηλεκτροδοτούμενα.
Ειδικότερα, οι βασικότερες δυνατότητες της εφαρμογής είναι οι ακόλουθες :

• Υπολογισμός (αναδρομικός ή μη) χρεώσεων ΤΑΠ, ΔΦ και ΔΤ για ηλεκτροδοτούμενα και μη ηλεκτροδοτούμενα ακίνητα.
• Υπολογισμός προστίμων.
• Αποστολή χρεώσεων στη Λογιστική ΟΤΑ.
  
  

1.3    Εφαρμογή Προστίμων ΚΟΚ

Η εφαρμογή αποσκοπεί στο να καλύψει τις ανάγκες αποθήκευσης, διαχείρισης και είσπραξης των κλήσεων τροχαίας.
Ειδικότερα, οι βασικότερες δυνατότητες της εφαρμογής είναι οι ακόλουθες :

• Διαχείριση κλήσεων τροχαίας.
• Ενημέρωση κλήσεων με στοιχεία ιδιοκτήτη (με βάση των στοιχείων του ΚΕΠΥΟ).
• Αποστολή χρεώσεων στη Λογιστική ΟΤΑ.
  
  

1.4    Εφαρμογή Τελών Ύδρευσης

Στόχος της εφαρμογής είναι να καλύψει τις ανάγκες ενός ΟΤΑ για μηχανογράφηση της διαδικασίας υπολογισμού και γενικότερα της διαχείρισης του ανταποδοτικού τέλους Ύδρευσης που επιβάλλεται σε όσους χρησιμοποιούν τους υδάτινους πόσους του ΟΤΑ. Η εφαρμογή αφορά τους ΟΤΑ που δεν έχουν συστήσει Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης και Αποχέτευσης (ΔΕΥΑ).

Ειδικότερα, οι βασικότερες δυνατότητες της εφαρμογής είναι οι ακόλουθες :

• Διαχείριση καταναλωτών ύδρευσης.
• Έκδοση λογαριασμών (χρεώσεων) ύδρευσης.
• Αποστολή χρεώσεων στη Λογιστική ΟΤΑ.
  
  

1.5    Εφαρμογή Φόρου Καταστημάτων

Η εφαρμογή αποσκοπεί στο να καλύψει τις ανάγκες ενός ΟΤΑ για μηχανογράφηση της διαδικασίας φορολόγησης επιχειρήσεων που υπάγονται στο άρθρο 20 του Ν.2539/97, δηλαδή στα καταστήματα που έχουν χρήση «τραπεζοκαθησμάτων» ή «σκαμπώ» (φόρος 2%), των παραπάνω καταστημάτων που έχουν ζωντανή μουσική (φόρος 5%) καθώς και των επιχειρήσεων σχετικών με τουρισμό όπως ξενοδοχεία, ενοικιάσεις σκαφών κα (τέλος παρεπιδημούντων).

Ειδικότερα, οι βασικότερες δυνατότητες της εφαρμογής είναι οι ακόλουθες :

• Διαχείριση στοιχείων καταστημάτων.
• Υπολογισμός φόρου καταστημάτων (της τρέχουσας ή παλαιότερης χρήσης) με βάση τη δήλωση ΦΠΑ αυτών).
• Αποστολή χρεώσεων στη Λογιστική ΟΤΑ.
  
  

1.6    Εφαρμογή Τελών Κοιμητηρίου

Η εφαρμογή αποσκοπεί στο να καλύψει τις ανάγκες ενός ΟΤΑ για μηχανογράφηση της διαδικασίας υπολογισμού των τελών χρήσης ενός κοιμητηρίου.

Ειδικότερα, οι βασικότερες δυνατότητες της εφαρμογής είναι οι ακόλουθες :

• Υπολογισμός χρεώσεων που προκύπτουν από την ταφή νεκρών στο κοιμητητήριο.
• Υπολογισμός χρεώσεων που προκύπτουν από τη χρήση διαφόρων δικαιωμάτων που παρέχει το κοιμητήριο (αγορά τάφου, συντήρηση τάφου κλπ.).
• Αποστολή χρεώσεων στη Λογιστική ΟΤΑ.
  
  

1.7    Εφαρμογή Αδειών Καταστημάτων

Η εφαρμογή αποσκοπεί στο να εξυπηρετήσει τις ανάγκες των ΟΤΑ για μηχανογράφηση των διαδικασιών έκδοσης και παρακολούθησης των Αδειών Καταστημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος.

Ειδικότερα, οι βασικότερες δυνατότητες της εφαρμογής είναι οι ακόλουθες :

• Διαχείριση Καταστημάτων.
• Διαχείριση αιτήσεων έκδοσης αδειών.
• Παρακολούθηση δικαιολογητικών.
• Υπολογισμός χρεώσεων που προκύπτουν από την διαδικασία έκδοσης της άδειας.
• Αποστολή χρεώσεων στη Λογιστική ΟΤΑ.
  
  

1.8    Εφαρμογή Δημοτικής Αστυνομίας

Η εφαρμογή αποσκοπεί στο να εξυπηρετήσει τις βασικότερες ανάγκες της Δημοτικής Αστυνομίας ενός ΟΤΑ (κυρίως, αυτές που διαθέτουν οικονομικό χαρακτήρα).

Ειδικότερα, οι βασικότερες δυνατότητες της εφαρμογής είναι οι ακόλουθες :

• Διαχείριση καταγγελιών (προς την Δημοτική Αστυνομία).
• Διαχείριση αρχείου ενεργειών που συνδέονται με τις καταγγελίες.
• Υπολογισμός προστίμων παραβάσεων.
• Αποστολή προστίμων στη Λογιστική ΟΤΑ.

1.9    Εφαρμογή Εισφοράς Γης σε Χρήμα

Η εφαρμογή ασχολείται με την διαχείριση καρτελών ιδιοκτητών – ιδιοκτησιών (περιοχών που έχουν ενταχθεί στο σχέδιο πόλεως) και που, σύμφωνα με το άρθρο 9 του Ν. 1337/83, οι ιδιοκτήτες των ακινήτων υποχρεούνται να καταβάλουν εισφορά σε χρήμα στο Δήμο που ανήκει η περιοχή.

Ειδικότερα, οι βασικότερες δυνατότητες της εφαρμογής είναι οι ακόλουθες :

• Διαχείριση ιδιοκτητών – ιδιοκτησιών που υπάγονται στο καθεστώς της «εισφοράς γης σε χρήμα».
• Υπολογισμός των ποσών ΕΓΧ (Εισφορά  Γης σε Χρήμα) ή/και ΜΓΧ (Μετατροπή εισφοράς Γης σε εισφορά σε Χρήμα) συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών που προκύπτουν λόγω διόρθωσης τιμής μονάδας, προκαταβολής ή καταβολής ποσού λόγω προσφυγής.
• Αποστολή χρεώσεων στη Λογιστική ΟΤΑ.

1.10    Εφαρμογή Τελών Βοσκής

Στόχος της εφαρμογής είναι να καλύψει τις ανάγκες ενός ΟΤΑ για μηχανογράφηση της διαδικασίας υπολογισμού και γενικότερα της διαχείρισης του ανταποδοτικού τέλους Βοσκής που επιβάλλεται σε όσους χρησιμοποιούν τους κοινοτικούς και δημοτικούς βοσκότοπους.

Ειδικότερα, οι βασικότερες δυνατότητες της εφαρμογής είναι οι ακόλουθες :

• Διαχείριση βοσκοτόπων και ιδιοκτητών ζώων.
• Υπολογισμός χρεώσεων βοσκής.
• Αποστολή χρεώσεων στη Λογιστική ΟΤΑ.

1.11    Εφαρμογή Διαφόρων Τελών (Διαφήμισης, Λαϊκών Αγορών και Τραπεζοκαθισμάτων)

Στόχος της εφαρμογής είναι να καλύψει τις ανάγκες ενός ΟΤΑ για μηχανογράφηση της διαδικασίας υπολογισμού και γενικότερα της διαχείρισης των τελών Διαφήμισης, Λαϊκών Αγορών και Τραπεζοκαθισμάτων.

Ειδικότερα, οι βασικότερες δυνατότητες της εφαρμογής είναι οι ακόλουθες :

• Διαχείριση διαφόρων συντελεστών των τελών Διαφήμισης, Λαϊκών Αγορών και Τραπεζοκαθισμάτων.
• Υπολογισμός χρεώσεων.
• Αποστολή χρεώσεων στη Λογιστική ΟΤΑ.